Основания, порядок и образец написания поставщику претензии по качеству товара

Главная / Жалобы, суды, права потребителей / Права потребителей

Назад

Опубликовано: 26.10.2018

Время на чтение: 5 мин

0

61

Если в отношениях между продавцами и покупателями-физическими лицами действует Закон «О защите прав потребителей», то в похожих спорах между юридическими лицами следует полагаться на Гражданский кодекс РФ, а именно на его тридцатую главу.

• В течение какого времени возможна подача претензии по качеству товара
• Правила оформления и подачи претензии

Для возврата товара покупатель должен опираться на одно из следующих оснований:

• продукт поставлен ненадлежащего качества: брак, дефекты, неисправности, некомплект;
• нарушены условия договора;
• товар является комиссионным.

В соответствии со статьей №475 ГК РФ, при обнаружении дефектов в товаре покупатель имеет право:

• требовать соразмерного снижения цены;
• требовать бесплатного устранения недостатков;
• требовать возмещения собственных средств, потраченных на устранение недостатков.

А в случае наличия существенных недостатков в продукте покупатель может:

• требовать замены продукта;
• отказаться от исполнения договора и требовать возмещения денежных средств.

Основания для составления

Закон №2300-1 предусматривает возможность обмена или возврата как качественного, так и некачественного товара (ст. 18, ст. 25 Закона №2300-1). Некачественным считается изделие, в котором был обнаружен один или несколько недостатков, что является основанием для предъявления продавцу или изготовителю претензии относительно качества покупки.

Под недостатком понимается любое несоответствие товара:

• установленным на законодательном уровне требованиям;
• условиям договора купли-продажи, заключенного между продавцом и потребителем;
• назначению, для которого он предусмотрен;
• целям, которые были озвучены потребителем в процессе подбора необходимого изделия продавцом;
• заявленному описанию или свойствам, о которых была предоставлена информация потребителю во время покупки.

Для признания товара некачественным достаточно наличия одного из вышеперечисленных недостатков.

Существенным недостатком признается такой дефект изделия, из-за которого оно не может быть использовано по назначению, недостаток невозможно устранить или он проявляется снова после его устранения, при этом потребитель не может воспользоваться всеми свойствами товара из-за проявления того или иного дефекта (Постановление от 28.06.2012 №17).

Если товар имеет какой-либо недостаток, потребитель получает бесполезную покупку, так как он не может воспользоваться изделием в полной мере по назначению. Для защиты своих прав, в первую очередь, он может предъявить претензию относительно качества товара продавцу.

Как написать?

Если потребитель после покупки товара обнаружил в нем какой-либо дефект или несоответствие заявленным производителем характеристикам, то он вправе направить продавцу претензионное письмо.

Содержание документа

Унифицированный бланк претензии отсутствует. Обращение составляется в простой письменной форме, но заявление обязательно должно содержать следующую информацию:

• данные адресата (наименование и местонахождение организации, ФИО руководителя);
• данные заявителя (ФИО, адрес, контактный номер телефона);
• наименование документа («претензия», так как нарушено право потребителя на приобретение качественной продукции);
• информация о купленном товаре (наименование, марка, характеристика, цена и прочее);
• суть обращения (в основной части необходимо указать детали сделки, когда изделие было куплено, какая информация была предоставлена продавцом, какие дефекты и при каких обстоятельствах были обнаружены);
• требования, выдвигаемые потребителем в соответствии со ст. 18 Закона №2300-1;
• намерения покупателя обратиться в судебную инстанцию для дальнейшего разрешения конфликта, если обращение не будет рассмотрено или в указанных в нем требованиях заявителю будет незаконно отказано (данный пункт не должен содержать угроз, а должен только указывать на следующий этап действий);
• дата составления претензии;
• подпись заявителя;
• перечень дополнительных документов, прилагаемых к претензии.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

+7 (499) 938-90-37Москва+7 (812) 467-37-23Санкт-Петербург

В список дополнительных документов могут входить:

• товарный или кассовый чек;
• паспорт на товар и гарантийный талон;
• акт приема-передачи;
• заключение экспертов, подтверждающее имеющиеся дефекты.

Если к продавцу обращается третье лицо, то действия должны выполняться на основании нотариальной доверенности, копия которой включается в список прилагаемых документов.

Все документы предоставляются в виде копий, оригиналы должны остаться на руках у покупателя, так как они могут потребоваться в случае дальнейшего рассмотрения спора в судебном порядке.

Претензия составляется в письменном виде в двух экземплярах. Второй экземпляр может быть в виде копии оригинала. Изначально оба документа передается продавцу, после чего один экземпляр возвращается заявителю с отметкой о приеме обращения. На экземпляре покупателя должна быть указана дата получения адресатом претензии и данные (ФИО, должность) ответственного за прием обращения лица.

Какие требования можно указать?

При предъявлении требований в случае приобретения товара ненадлежащего качества заявитель должен ссылаться на законодательные нормы ст. 18 Закона №2300-1. Так, если информация об имеющихся недостатках изделия не была озвучена покупателю, то он вправе потребовать от продавца:

• произвести обмен бракованного изделия на точно такое же, но надлежащего качества;
• обменять некачественный товар на аналогичный с такими же характеристиками, но другого производителя (при необходимости с пересчетом стоимости покупки);
• уменьшить стоимость изделия соизмеримо с имеющимся дефектом;
• устранить за его счет дефекты или возместить финансовые расходы в случае их самостоятельного устранения;
• расторгнуть сделку и вернуть денежные средства, потраченные на приобретение некачественного изделия.

Потребитель вправе выдвигать требования относительно полного возмещения убытков, которые он понес в связи с приобретением некачественной продукции (п.1 ст. 18 Закона №2300-1).

В претензии необходимо указать только одно из возможных требований, чтобы у продавца не возникло формального повода для продления сроков принятия решения по обращению. Так как требование должно быть обоснованным, то не лишним будет сослаться на ст. 18 Закона №2300-1 в тексте претензии.

Продавец или изготовитель обязан принять обратно бракованное изделие, а в случае необходимости проверить его качество. Если между сторонами возникает спор по поводу имеющихся недостатков, то продавец может отправить товар на экспертизу для подтверждения наличия и причины возникновения тех или иных дефектов.

Особенности составления юридическим лицом

Споры, возникающие по поводу качества товара между юридическими лицами, не попадают под действие Закона №2300-1. Если в роли покупателя выступает юридическое лицо, то возврат и обмен товара осуществляется с учетом норм ГК РФ. В случае приобретения товара ненадлежащего качества вернуть его юридическое лицо может, направив фирме-поставщику претензию.

Предъявлять претензию покупатель вправе только в случае, если продавец его не предупреждал об имеющихся дефектах. Претензия составляется на фирменном бланке организации с указанием полных реквизитов юридического лица.

В документе может быть указано одно из требований (обмен, возврат, снижение цены, возмещение расходов на устранение дефекта) в соответствии с п. 1 ст. 503 ГК РФ.

Чтобы доказать, что недостаток у товара появился не по вине покупателя, перед подачей претензии потребуется провести экспертизу, отчет о которой прилагается к письменному обращению. Если дефект был обнаружен во время приемки товара, то покупатель составляет акт, в котором указывает все обнаруженные недостатки, так как до момента приема товар находится в собственности продавца (исключение – товар при заключении сделки транспортировался к месту назначения).

Претензия подкрепляется следующими документами:

• копии платежной документации;
• акт, который служит основанием для подачи претензии;
• возвратная накладная;
• отчет экспертов.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

+7 (499) 938-90-37Москва+7 (812) 467-37-23Санкт-Петербург

Если претензионный порядок решения спора не дал результатов, покупатель вправе обратиться с иском в суд.

Больше о том, как решается вопрос поставки некачественного товара между юридическими лицами, читайте тут.

В чем заключается отличие претензии поставщику от претензии потребителя?

Существуют правовые отношения поставщик-заказчик и потребитель-продавец. Это в чем-то схожие и в чем-то разные понятия. Регулирование подобных отношений также базируются на разных законодательных актах. Поставщиком называют лицо (физическое или юридическое), которое в соответствии с заключенным договором, поставляет купленный заказчиком товар.

Плата за него также производится строго в рамках договора. Заказчик не является потребителем. Он лишь приобретает товар для определенных целей (коммерческих и некоммерческих). По поводу данных понятий ходит много дискуссий. Схожие элементы здесь в том, что поставщиком по сути является продавец, а заказчик потребителем. Но, многие специалисты разграничивают данные определения, так как не всегда заказчик может быть потребителем (только каких-либо услуг).

Соотношения же поставщик-потребитель не существует. Здесь следует обратиться к нормам Федерального закона №234-ФЗ. Потребитель, он же покупатель, может также обратиться с жалобой (претензией) к продавцу. Сроки рассмотрения такой жалобы не меняются. Также не меняется порядок написания претензии, приложения дополнительных бумаг или доказательств.

Способы и сроки предъявления

Передать претензию можно при личном визите в торговую организацию, где был приобретен некачественный товар. Принять обращение может любой сотрудник, имеющий на это полномочия (продавец, администратор, юрист и т.д).

Если продавец отказывается принимать претензию или покупатель не имеет возможности лично передать ее адресату, то в таком случае документ можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Чтобы на руках у потребителя осталось подтверждение, что в письме находится именно претензия о качестве товара, а не чистый лист, необходимо выбрать почтовое отправление с описью вложения. Все почтовые квитанции, а также уведомление о вручении необходимо сохранить, они потребуются, если решение спора дойдет до суда.

Претензию относительно качества товара с требованиями, указанными в ст. 18 Закона №2300-1, потребитель может направить продавцу в течение гарантийного периода или срока годности изделия. Если гарантийный срок не установлен, то требования потребитель может выдвигать в течение двух лет с момента получения товара на руки (п. 1 ст. 19 Закона №2300-1).

Если был приобретен товар, входящий в список технически сложных (Постановление от 10.11.2011 № 924), то претензия принимается в течение 15 дней с момента получения товара. Обращение по истечении этого периода возможно только, если у изделия был обнаружен существенный недостаток, продавец нарушил сроки устранения дефекта или изделие не подлежит длительной эксплуатации из-за постоянного проявления дефекта (п. 1 ст. 18).

Приобретение некачественного товара со скрытыми или явными недостатками может нанести вред здоровью или имуществу потребителя. Современная законодательная база описывает обязанности, закреплённые за продавцом и права покупателя в подобной ситуации. Читайте наши статьи о том, каковы последствия продажи некачественной продукции по закону, а также нормы ГК РФ в отношении товарооборота между юрлицами.

Права потребителя при выявлении брака в проданной ему вещи

При обнаружении скрытого брака покупатель наделяется правами, определенными статьей 18 Закона № 2300-1. К ним отнесены:

• Замена товара на аналог.
• Замена на такой же вид изделия, но другой марки или модели. В таком случае происходит перерасчет стоимости.
• Уменьшение цены на покупку.
• Бесплатный ремонт за счет продавца или компенсация затрат покупателя на устранение дефектов.
• Отказ от исполнения договора купли-продажи. В таких случаях товар возвращается за счет продавца.

Больше информации о том, что покупатель может требовать в случае покупки некачественного товара, мы предоставили тут.

В отношении технически сложных товаров, перечень которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 10 ноября 2011 года № 924, заявлять требования можно в течение пятнадцати дней с момента получения покупки. По истечение указанного срока предъявить претензии можно в случае обнаружения существенных недостатков.

Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 28 июня 2012 года № 17 «О рассмотрении судами гражданских дел по спорам о защите прав потребителей», определены характеристики таких дефектов:

• Брак не может быть устранен.
• Для ремонта требуются существенные денежные вложения, сумма которых максимально приближена или превышает стоимость покупки.
• Дефект нельзя устранить в разумный срок. Обычно это 45 дней. Срок стороны могут определить самостоятельно.
• Поломки возникают постоянно, несмотря на ремонт.

Также предъявлять претензии в отношении технически сложных изделий можно в случае нарушения сроков проведения ремонта, либо невозможности использования товара в течение каждого года гарантийного срока в совокупности более чем 30 дней вследствие неоднократного устранения его различных дефектов.