Как оставить претензию или отзыв в книге жалоб и предложений? Образцы записей

Жалоба на сотрудника: порядок подачи

Передача документов при подобных обстоятельствах состоит из следующих этапов:

• составление самой жалобы на имя руководителя;
• перенаправление сообщения сотрудникам трудовой инспекции, если в первый раз не было предпринято никаких мер;
• обращение в прокуратуру, если и на следующих этапах не последовало никаких разбирательств. Или если составители считают, что были приняты недостаточные меры;
• оформление документа, описание стандартной структуры.

Пока что Правительство не разработало унифицированной формы для таких обращений. Но есть информация, которая должна присутствовать вне зависимости от оснований.

Инспекторы имеют право отказаться от рассмотрения заявления, если при его оформлении допущены ошибки.

Стандартная структура описывается следующим образом:

1. Подписи от каждого из заявителя.
2. Дата оформления.
3. Перечень приложений, которые используют и в качестве доказательств.
4. Конкретные требования сотрудника, связанные с необходимостью устранить конфликт.
5. Основная часть жалобы посвящена обстоятельствам, связанным с делом. Обязательно написать полное наименование руководителя с организационно-правовой формой, причину обращения и сами правонарушения, вызвавшие конфликт. Не стоит забывать о времени, когда указанные нарушения были обнаружены.
6. В середине указывают наименование документа – «Жалоба».
7. Шапка документа посвящена наименованию компании-руководителя. Отдельно упоминают тех лиц, от имени которых передается жалоба.

Количество экземпляров жалобы – минимум два. Одну из них передают контролирующим органам, второй экземпляр остается у сотрудников, составивших документ.

Кто может оставить запись?

Все организации, занимающиеся торговлей или обслуживанием клиентов, должны иметь книгу отзывов и предложений (п.8 Постановление №55). Род деятельности организации при этом не имеет значения.

Оставить запись в жалобной книге с благодарностью или с негативным отзывом может каждый человек, посетивший торговый магазин или другое заведение, оказывающее услуги. Сделать он это может независимо от того, приобрел он какой-либо товар или нет, так как есть вероятность, что покупка не состоялась именно из-за наличия какого-то негативного фактора (хамство продавца, просроченный товар и прочее).

Книга отзывов и предложений всегда должна выдаваться потребителю по его требованию.

Как действовать в случае, когда продавец отказывает в предоставлении жалобной книги, придумывая самые различные оправдания ее отсутствия. В таком случае претензию можно составить на листе бумаги в 2-х экземплярах и потребовать продавца принять обращения и поставить соответствующую отметку о приеме на экземпляре, который остается у заявителя на руках. Если диалог стороны построить не могут, то потребитель вправе обратиться в территориальное управление Роспотребнадзора.

Способы подачи

Можно выбрать любой вариант, который сочтут более удобным:

1. Использование электронной почты или формы обратной связи.
2. Услуги представителя, на которого оформляют официальную доверенность.
3. Отправка заказных писем, с уведомлением о вручении и описью вложений. Подходит для ситуаций, когда работодатели отказываются принимать документы добровольно.
4. Личное направление обращения к представителям организации. Тогда обязательно получить расписку, подтверждающую отправление сообщения. Заверенная копия с отметкой о принятии тоже помогает.

Куда обратиться с претензией?

Попытайтесь разрешить конфликт самостоятельно, сделайте замечание обидчику, проведите беседу. Если такие действия не дали эффекта, тогда нужно обратиться в другие инстанции.

Жалоба руководству

Докладную записку можно подать своему руководителю, если обидчиком является коллега по работе. Правила составления и подачи служебной записки не имеют отличий от написания иных претензионных ходатайств, спровоцированных нарушением трудовой этики.

Работодатель изучит все обстоятельства дела, организует служебную проверку и по факту ее проведения примет решение о виде дисциплинарного наказания.

Трудовая инспекция

Если конфликт внутри организации решить не удается, следует обращаться к представителям закона. Жалоба на сотрудника подается в Трудовую Инспекцию, после чего ее ответственные сотрудники организуют внеплановую проверку, готовят доказательную базу.

Прокуратура

Ст. 28.4 КоАП указывает: начало административного производства по статье 5.61 – это область ответственности прокурора. Необходимо подать заявление о факте оскорбления в прокуратуру и дожидаться окончания проверки.

Если указанные факты в заявлении подкреплены доказательствами, прокурор вынесет постановление о возбуждении дела об административном производстве.

Коллективный иск

Также можно обратиться сразу в судебные органы. В этом случае речь пойдет уже не о жалобе, а об исковом заявлении.

Написать такую бумагу можно коллективно в случае:

1. Сексуального домогательства работника (ст. 133 УК РФ).
2. Публичного унижения чести и достоинства (ст. 5.61 КоАП РФ).
3. Умышленных действий работника, повлекших за собой дисциплинарное взыскание или увольнение.

Внимание: Важная часть дела – это доказательная база. Именно от нее зависит исход всего дела.

Допустимые сроки ответа на жалобу

Рассматривается жалоба государственными органами в течение месяца и по истечению этого времени дается ответ. Отсчет начинается с момента ее принятия.

В письменном ответе будет указана информация о проделанной работе и вариантах решения возникшего спора, а также указаны сроки, в которые эти действия могут быть совершены.

Какие меры наказания могут быть применены?

Виновник происшествия должен понести заслуженное наказание в виде административной ответственности и штрафа.

В случае прописанных правил поведения в локальных нормативных актах компании или в должностных инструкциях, а сотрудник ознакомлен с ними под подпись, то можно применить:

• устное замечание;
• строгий выговор;
• депремирование;
• расторжение трудового соглашения.

Но за содеянное нарушение человек может быть наказан только по одному пункту.

Можно ли уволить сотрудника за хамство?

Работника нельзя уволить за грубое отношение и хамство.

В соответствии с действующим трудовым законодательством, неэтичное поведение сотрудника можно квалифицировать как:

• нарушение утвержденного режима дня, трудового распорядка (ст. 81 ТК РФ);
• пренебрежение к исполнению должностной инструкции (ст. 192 ТК РФ).

Нужно быть предельно внимательным и следовать порядку наложения дисциплинарных взысканий и всей процедуре расторжения ТД. Тогда у уволенного не будет повода для обращения в суд.

Заключение

Но на этом проблема оскорбительной коммуникации в трудовых коллективах не искоренится. Для ее разрешения и профилактики повторного возникновения нужно планомерно повышать уровень культуры всех работников.

Метки: жалобаЗаявление

Меры наказания в результате рассмотрения жалобы

Нормы законодательства определяют меры наказания, которые могут быть применимы по отношению к подчиненным. Но хозяйствующие субъекты имеют право и сами устанавливать конкретные типы воздействий.

Главное – чтобы сами сотрудники были ознакомлены с актами, которые составляет руководство. Главные нормативы здесь – статьи 192 и 193 ТК РФ.

Руководитель имеет право наказывать своих подчиненных следующим образом:

• устное замечание;
• расторжение трудовых контрактов;
• вынесение выговора.

Кто может пожаловаться

В ГПК РФ говорится о том, что подать заявление в судебные органы вправе любое лицо, пострадавшее в результате нарушения его законных прав, независимо от того, физическим или юридическим оно является.

Среди участников дела подавать жалобу в суд вправе следующие лица:

• истец – лицо, которое потерпело в результате правонарушения;
• ответчик – человек, который пострадал в результате решения, принятого на судебном процессе против него или же тот, кто был оправдан судом (подача апелляции);
• представители обеих сторон;
• сотрудник прокуратуры, который требует пересмотра судебного решения.

Любой человек, входящий в одну из перечисленных категорий граждан, вправе пожаловаться в суд и потребовать начала судебного производства по защите их прав.

Например, если имеет возражения истец, вследствие того, что, по его мнению, судом (районным, арбитражным и т. д.) не была обеспечена достаточная защита прав и свобод.

Как составить жалобу на руководителя

Форма документа и в этом случае остаётся произвольной. Лучше придерживаться делового стиля обращения. Тогда будет больше шансов на рассмотрение и положительный ответ. Надо проследить за тем, чтобы конкретным и полным было изложение обстоятельств дела.

Стандартно такие сообщения содержат следующие сведения:

1. Наименование организации, куда направляют сведения.
2. Личные сведения, связанные с заявителями. Если жалоба коллективная, то перечисляют всех представителей заинтересованной стороны.
3. Описание нарушений, допущенных руководством. Обязательно наличие ссылок на законодательные акты, которые прямо связаны с нарушениями.
4. Требования, выдвигаемые со стороны коллектива. Пример – погашение задолженностей и проведение проверок, увольнение руководства, и так далее.
5. Список документов, которые стали приложением для жалобы.
6. Дата составления с личными подписями.
7. Документальное подтверждение должно быть у каждого из фактов, связанных с поведением руководства.

Что включает в себя отзыв?

Клиент может оставить в книге отзывов и предложений абсолютно любую запись по своему усмотрению. Но если цель написания отзыва – внести какие-то изменения в работу организации и устранить причину жалобы, то потребуется правильно изложить обращение.

Структура

Для удобства клиентов некоторые продавцы на первых страницах книги размещают образец написания отзыва. Это позволяет сэкономит время и не упустить важные моменты. В отзыв необходимо включить следующую информацию:

1. Дата написания (число, месяц, год) и время.
2. ФИО и контактные данные потребителя (телефон, почтовый адрес, электронная почта).
3. ФИО и должность сотрудника организации, если действие или бездействие конкретного лица стало основанием для написания претензии. Эта информация, как правило, указывается на бейдже сотрудника.
4. Детальное описание возникшей проблемы, с указанием действий каждого участника и ссылками на законодательство (при возможности).
5. Требования потребителя относительно изменения сложившейся ситуации. Необходимо указать сроки, в рамках которых руководство организации обязано принять меры по решению проблемы.
6. Подпись с расшифровкой заявителя.

Обязательно ли оставлять свои контактные данные?

Законодательство не обязывает потребителя оставлять свои контактные данные при написании отзыва, но это сделать необходимо, если заявитель желает получить письменный ответ от руководства организации на свою претензию. По адресу, указанному в отзыве, администрация направляет ответ по почте заказным письмом.

При отсутствии контактных данных потребитель ответ получить не сможет, как и предъявить претензию о тот, что руководство не ответило ему на обращение.

Об увольнении подчиненного на основании жалоб от коллег

Увольнение – крайняя мера наказаний, которая предполагает некоторые действия:

1. Принятие жалоб от сотрудников организации. Надо изучить все проблемы, изложенные в таком предложении.
2. Потом уточняют, какие законные основания можно использовать для увольнения в данной ситуации.
3. Направляют просьбу, в которой сотруднику предлагается составить объяснительную записку. Обычно на решение вопросов дают максимум два дня.
4. Далее готовят приказ об увольнении сотрудника, знакомят с документом самого подчиненного. Надо, чтобы гражданин поставил свою подпись.

Увольнение допустимо только при наличии следующих проступков:

• нарушение внутренних правил компании;
• несоблюдение внутреннего распорядка дня;
• отказ от выполнения обязанностей.

Только одних напряженных межличностных отношений недостаточно для принятия решений, связанных с увольнением.

Основания для обращения

Городская администрация уполномочена разрешать проблемы, связанные:

• с обеспечением населения коммунальными ресурсами (электро-, водо-, и газоснабжением, отоплением);
• с порядком пользования и распоряжения муниципальными объектами недвижимости (жилыми и нежилыми), а также передачей их в аренду;
• с обустройством парковочных мест и остановок для общественного транспорта, а также другие вопросы, связанные с дорожной деятельностью в пределах муниципального образования;
• с предоставлением социального жилья, иной помощью для льготных категорий населения и граждан, признанных малоимущими;
• с порядком организации свалок и вывоза мусора;
• с градостроительной деятельностью, оформлением разрешительной документации по вопросам застройки;
• с проведением уборки и работ по благоустройству на территории парков и прочих объектов, являющихся муниципальной собственностью и прочее.

Внимание! Исчерпывающий список правомочий администрации содержится в Федеральном законе от 06.10.2003 № 13. Помимо этого, деятельность городских администраций регулируется нормативно-правовыми актами, издаваемыми на муниципальном уровне.

Как получить азрешение на строительство дома на собственном участке в 2020 году, читайте тут.

Составление докладных записок о некорректном поведении на рабочем месте

Внутренние конфликты и ссоры возникают на рабочих местах достаточно часто. Докладные записки становятся одним из методов для урегулирования подобной ситуации.

При составлении документа важно описать саму ситуацию и точно указать, какие именно действия расцениваются как хамское, грубое поведение по отношению к другим. Обязательно наличие полных сведений как о составителе, так и на нарушителя.

Документы передают через секретарей, либо представителей кадровой службы. Не стоит забывать о регистрации в соответствующем журнале по учету.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Образец. Жалоба на неправомерные действия должностного лица (органа государственного управления)» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Жалоба в адрес госслужащих и должностных лиц

Многие государственные служащие допускают грубые нарушения прав и интересов тех, кто к ним обратился. Более того, они могут использовать своё положение в личных целях. Поэтому и самим гражданам не надо закрывать глаза.

Низкая плата и уровень квалификации нижестоящих сотрудников часто приводят к тому, что они сами могут нагрубить и нахамить, даже оскорбить. Но при поступлении на такую службу все должны изучить так называемый этический Кодекс, связанный с поведением в разных ситуациях. За нарушения положений этого Кодекса должны следовать более суровые и жёсткие наказания, чем в обычных случаях.

На практике распространение получили и другие нарушения прав:

• отказ от выполнения обязанностей;
• незаконные требования по предоставлению некоторых бумаг и сведений;
• хамство, грубое поведение;
• требование по внесению платы, хотя оказанные услуги этого не предполагают;
• злоупотребление должностными полномочиями.

Подобные действия относятся к правонарушениям, поэтому гражданам разрешено обращаться к соответствующим вышестоящим органам.

Образец жалобы

Типовой образец

2. Не нужно рассказывать обо всех тяготах жизни

Не пишите жалобу на три листа. Любую ситуацию можно уместить в один или два листа. Даже если очень многое хочется сказать, помните о том, что ваша просьба будет рассмотрена тогда, когда она не отнимет много времени для чтения.

В жалобе должны быть приведены только сухие факты по делу, вы рассматриваете свои обстоятельства с точки зрения стороннего беспристрастного наблюдателя. Представьте, что вам поручили составить задачу для учебника по математике.

3. Обилие ссылок на нормативные акты

А вот на что не нужно скупиться при изложении проблемы, так это перечисление норм, защищающих ваши права и обосновывающих дальнейшие требования.

Здесь можете начать прямо с положений Конституции (ст. 33 – право на обращение, глава 2 – все права человека и гражданина). Главное, это должно быть уместно и относиться к делу.

Тем самым вы, во-первых, надежно обоснуете позицию, а во-вторых, покажете, что вы грамотный и образованный человек. Нередко это является решающим фактором при принятии решений по жалобам.

Пример обоснованной позиции в жалобе на поликлинику

«В соответствии со ст. 6 Закона «Об основах охраны здоровья граждан РФ»
приоритет интересов пациента при оказании медицинской помощи реализуется, в том числе, с учетом рационального использования его времени. В соответствии со
ст. 10 Закона
доступность и качество медицинской помощи обеспечиваются наличием необходимого количества медицинских работников и уровнем их квалификации».

4. Уделите особое внимание требованию

Чаще всего граждане в этом абзаце скромно указывают одно предложение, в худшем случае «Прошу Вас принять соответствующие меры». Что в этом плохого?

Во-первых, органы и должные лица увидят, что вы просто просите «хоть как-то отреагировать» и, возможно, даже не знаете, какого определенного результата вы ожидаете.

Во-вторых, краткой формой требования вы предоставляете адресату широчайшие возможности для выбора того, как именно отреагировать. Это можно сделать, просто сообщив нижестоящему должностному лицу о «необходимости что-то предпринять». Тоже же реакция? Как вы поняли, таким способом ваша проблема может не решиться никогда.